Compliance

Unser Hinweisgebersystem

Als globaler Zulieferer in der Bahnindustrie verpflichten wir uns bei BODE zu Ehrlichkeit, Integrität und Verhalten in Einklang mit einschlägigen Gesetzen verpflichtet. Das Vertrauen unserer Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende ist unser wertvollstes Gut. Um dieses Vertrauen zu behalten, legen wir den Maßstab für unser Verhalten an den höchsten Geschäfts- und ethischen Standards fest und stehen für geltendes Recht und Richtlinien ein. Wir müssen dieses Vertrauen jeden Tag erneut schützen und wachsen lassen.

Bei der Prävention und Bekämpfung von schädigendem Fehlverhalten am Arbeitsplatz sowie in unserer Lieferkette sind wir auf die Mithilfe jedes Einzelnen angewiesen. Nur so können Compliance-Verstöße frühzeitig aufgedeckt, Täter ermittelt, weitere Schäden verhindert und Arbeitsplätze gesichert werden. Wir wollen Sie als Hinweisgeber wirksam schützen und bieten Ihnen mit unserem BODE-Hinweisgebersystem eine mit neuesten Techniken gesicherte Kommunikationsplattform zur Abgabe anonymer Meldungen. Gleichzeitig können Sie durch die Einrichtung eines anonymen Postkastens am Ende Ihrer Meldung aktiv an der Aufklärung mitwirken.

Meldung abgeben

So erfolgt der Meldungsvorgang

Das Vertrauensverhältnis zwischen BODE, unseren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern, bildet das Fundament unserer Unternehmenskultur. Möglicherweise sind Sie, auch als externe Person, über schädigende Verhaltensweisen im Unternehmen informiert, zögern jedoch, diese Informationen persönlich weiterzugeben. Um Sie als Hinweisgeber effektiv zu schützen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Hinweise über eine sichere Kommunikationsplattform abzugeben. Auf Wunsch bleibt Ihre Identität dabei vollständig anonym!

Melden Sie Verstöße gegen geltende Gesetze, Richtlinien oder Verhaltensgrundsätze wie beispielsweise:

  • Korruption, Bestechung
  • Diebstahl, Unterschlagung, Betrug
  • Geldwäsche, illegale Zahlungen
  • Wettbewerbs- oder Kartelldelikte
  • Datenschutz sowie IT- und Informationssicherheit
  • Arbeitsbedingungen, Gesundheitsschutz, Menschenrechte, Umweltschutz (betrifft ebenfalls Verstöße, die von Lieferanten in der Lieferkette der BODE begangenen wurden)
  • Diskriminierung, Belästigung, Mobbing
  • sonstige schwerwiegende Verstöße gegen (Straf-)Gesetze oder Richtlinien

Zusätzlich erhalten Sie Unterstützung bei Fragen im Zusammenhang mit Meldungen im Hinweisgebersystem – ebenfalls anonym.

Die Anonymität unseres Hinweisgebersystems ist durch eine unabhängige Stelle zertifiziert. Unser Interesse gilt der Verhinderung von Schäden, nicht der Offenlegung Ihrer Identität als Hinweisgeber:

  • Bei der Einrichtung Ihres geschützten Postfachs wählen Sie selbst ein Pseudonym sowie Benutzername und Kennwort. Diese Zugangsdaten sind nur Ihnen bekannt.
  • Ihre Meldung wird durch Verschlüsselungen und andere Sicherheitsmaßnahmen anonym gehalten. Die Angabe persönlicher Daten oder die Nutzung eines vom Arbeitgeber bereitgestellten Endgeräts sind nicht erforderlich.
  • Sie bleiben während des Dialogs über das Postfach jederzeit anonym.

Nach dem Lesen eines Informationstextes zum Schutz Ihrer Anonymität gelangen Sie direkt ins Meldeportal.

Dort werden Sie nach dem Schwerpunkt Ihrer Meldung gefragt, und auf der Meldeseite formulieren Sie Ihren Hinweis in eigenen Worten. Fragen zum Fall beantworten Sie über eine einfache Antwortauswahl. Nach dem Absenden Ihrer Meldung erhalten Sie eine Referenznummer als Bestätigung.

Anschließend richten Sie Ihren eigenen geschützten Postkasten ein, über den Sie Rückmeldungen erhalten, Fragen beantworten und über den Fortgang Ihres Hinweises informiert werden.