Compliance

Nasz system zgłaszania nieprawidłowości

Jako globalny dostawca dla przemysłu kolejowego, firma BODE zobowiązuje się do uczciwości, rzetelności i postępowania zgodnie z odpowiednimi przepisami. Zaufanie naszych klientów, partnerów biznesowych i pracowników jest naszym najcenniejszym zasobem. Aby utrzymać to zaufanie, opieramy nasze postępowanie na najwyższych standardach biznesowych i etycznych oraz przestrzegamy obowiązujących przepisów i zasad. Musimy chronić i rozwijać to zaufanie każdego dnia.

Polegamy na pomocy każdej osoby, aby zapobiegać szkodliwym nadużyciom w miejscu pracy i w naszym łańcuchu dostaw oraz je zwalczać. Tylko w ten sposób można wykrywać na wczesnym etapie naruszenia zasad Compliance, zidentyfikować sprawców, zapobiec dalszym szkodom i zabezpieczyć miejsca pracy. Chcemy skutecznie chronić sygnalistów, a poprzez nasz system zgłaszania nieprawidłowości BODE oferujemy platformę komunikacyjną zabezpieczoną najnowszymi technologiami do przesyłania anonimowych zgłoszeń. Jednocześnie możesz aktywnie uczestniczyć w dochodzeniu, zakładając anonimową skrzynkę pocztową na końcu swojego zgłoszenia.

Złóż powiadomienie

Tak działa proces powiadamiania

Relacje oparte na zaufaniu między BODE, naszymi klientami, dostawcami i pracownikami stanowią podstawę naszej kultury korporacyjnej. Możliwe, że nawet jako osoba z zewnątrz jesteś świadomy szkodliwych zachowań w firmie, ale niechętnie przekazujesz te informacje osobiście. Aby skutecznie chronić osoby zgłaszające nieprawidłowości, oferujemy możliwość przesyłania informacji za pośrednictwem bezpiecznej platformy komunikacyjnej. Jeśli chcesz, Twoja tożsamość pozostanie całkowicie anonimowa!

Zgłaszaj naruszenia obowiązujących przepisów prawa, wytycznych lub zasad postępowania, takich jak na przykład:

  • korupcja, przestępstwo
  • kradzież, defraudacja, oszustwo
  • pranie pieniędzy, nielegalne płatności
  • przestępstwa związane z naruszeniem konkurencji lub kartelem
  • ochrona danych oraz bezpieczeństwo IT i informacji
  • warunki pracy, ochrona zdrowia, prawa człowieka, ochrona środowiska (dotyczy również naruszeń popełnionych przez dostawców w łańcuchu dostaw BODE)
  • dyskryminacja, nękanie, zastraszanie
  • inne poważne naruszenia przepisów (karnych) lub wytycznych

Ponadto otrzymasz wsparcie w przypadku pytań związanych ze zgłoszeniami w systemie zgłaszania nieprawidłowości - również anonimowo.

Anonimowość naszego systemu zgłaszania nieprawidłowości jest certyfikowana przez niezależny organ. Jesteśmy zainteresowani zapobieganiem szkodom, a nie ujawnianiem tożsamości sygnalisty:

  • Podczas konfigurowania chronionej skrzynki pocztowej użytkownik samodzielnie wybiera pseudonim, nazwę użytkownika i hasło. Te dane dostępu są znane tylko użytkownikowi.
  • Twoja wiadomość pozostaje anonimowa dzięki szyfrowaniu i innym środkom bezpieczeństwa. Nie jest konieczne podawanie danych osobowych ani korzystanie z urządzenia dostarczonego przez pracodawcę.
  • Pozostajesz anonimowy przez cały czas dialogu za pośrednictwem skrzynki pocztowej.

Po przeczytaniu tekstu informacyjnego w celu ochrony anonimowości zostaniesz przeniesiony bezpośrednio do portalu zgłoszeniowego.

Tam zostaniesz zapytany o główny temat zgłoszenia, a na stronie zgłoszenia możesz sformułować informację własnymi słowami. Możesz odpowiedzieć na pytania dotyczące sprawy, korzystając z prostego wyboru odpowiedzi. Po wysłaniu wiadomości otrzymasz numer referencyjny jako potwierdzenie.

Następnie należy utworzyć własną zabezpieczoną skrzynkę pocztową, której można będzie używać do otrzymywania informacji zwrotnych, odpowiadania na pytania i otrzymywania informacji o postępach w tworzeniu raportu.